常见问题详解
以下问答整理自日常询价与合作中反复出现的问题,覆盖价格、起订量、配送、验收、定制与对账等采购决策里最常卡住的环节。没找到答案的,可以直接发邮件到 hello@fhgapsda.cn 询问。
- 批发价格怎么算?
- 价格由品类、订货量与合作频次共同决定。我们按品类报基础批发价,量大或长期稳定订货的客户可在后续报价时重新核算。所有报价以当次询价的书面确认为准,不做口头承诺;市场价格波动明显的品类,报价会注明有效期限。
- 起订量是多少?
- 快消类通常按整箱起订,粮油按件或按袋起订,五金劳保类可按小批量组合下单。首次合作建议从少量多频次开始,跑通收货与对账流程后,再按实际周转调整订货量,避免首单压太多资金。
- 配送周期是多久?
- 乌鲁木齐城区常规订单在确认后 1–3 个工作日送达,具体取决于订单体积与配送排期。固定合作门店可约定每周固定配送日;雨雪等天气导致的延后,我们会提前一天通知,方便门店调整陈列与销售安排。
- 收货怎么验收?
- 到货当场核对品名、规格、数量与送货单是否一致,抽查外包装是否完好,食品类核对批号与保质期。发现差异当场在送货单上注明并由双方签字,我们按注明内容补货或调换,不留到月底再对。
- 可以定制采购清单以外的品类吗?
- 九大品类之外的具体品项,可以先询价确认。我们能覆盖的就按常规流程报价;暂时覆盖不了的会如实告知,不做勉强应承。已合作的客户提出的新品项需求,我们会评估后纳入常规供货范围。
- 对账怎么进行?
- 月度对账以双方签认的送货单为准,对账组按月出具汇总。因每张送货单在收货时已经当场核对签认,正常情况下对账在十分钟内可以完成。有疑问的单据,翻出原件核对即可,不凭记忆争执。
- 质量问题怎么处理?
- 我们出库前按品类核对批号、保质期与包装完好性。客户验收发现质量问题,在送货单注明具体情况,经确认后安排补货或调换,通常随下一批配送一并处理;影响销售的问题商品不要求客户勉强接收。
- 旺季备货要提前多久?
- 开学季、开工季与节前是乌鲁木齐市场明显的需求高点,这几段建议提前一周报量。提前报量让我们有时间整批备货、排定配送,避免旺季临时下单排不上队,或因紧急调货产生额外成本。
- 可以上门看货吗?
- 可以。首单金额较大或品类结构复杂的客户,建议先邮件约时间到仓看货。看货时可以直接核对商品规格、包装与整箱数量,比隔着邮件确认规格更高效,也便于双方建立基本的合作判断。
- 开票怎么安排?
- 企事业单位客户的集中采购通常有开票与走账流程要求,下单时把开票信息与流程节点写进订单确认里,我们按单位流程配合安排开票与送货时间,避免货先到了票却对不上流程的情况。
- 暂停合作或调整订量方便吗?
- 方便。批发合作不该被长期合同绑住,客户按经营状况调整订量、暂停补货都可以,提前一个配送周期告知即可。我们更希望客户因持续的良好体验留下来,而不是因为解约条款走不了。